校后勤服务管理处深入领会崔凤军书记、陈光亭校长在2019年暑期工作部署会上的讲话精神,在思想上高度重视,专题召开全体职工会议部署暑期后勤各项工作任务;在工作上围绕学校中心工作,以创一流业绩为目标,厘清任务,倒排时间节点,实行挂图作战,精准制定各项工作举措;并发扬不怕艰苦,敢于拼搏、舍小家为大家的精神圆满完成暑期各项工作任务,全力提高了后勤内部管理质量和提升后勤服务保障能力,全力助推了学校申硕各项工作。
全力防御强台风“利奇马”,万众一心奋战灾后恢复工作。当超强台风“利奇马”携风裹雨而来,面对灾情险情,由后勤人组成的一线“战斗堡垒”,奔波在抗台救灾的主战场,排除险情和隐患,特别是后勤人顶着烈日连续奋战10天扶正加固近1500棵倒伏树木;趟着齐腰的洪水用自制“泡沫浮艇”为被困的师生送去饭菜;冒着狂风暴雨抢修电路,及时保障师生用电;打着应急灯连夜加班加点清洗清理临海校区淤泥垃圾,尽最大努力在最短时间全面恢复整洁美丽的校园等,确保了学校财产安全和师生生活保障。
倒排时间实行挂图作战,有序推进工程建设和维修改造项目。暑期利用修缮专项经费、申硕专项经费等资金1678万元开展26个维修改造项目,其中8个项目投资100万元以上(含200万元以上3个)。完成椒江校区过渡房装修、青年广场改造、运动康复健康中心改造、致用大道路面及局部道路改造,临海校区留学生公寓改造、风雨操场钢架油漆工程、教学楼中心广场石子路改造等17个工程施工,基本完成大礼堂前河道护栏及步行道改造和外国语学院楼顶防水改造2个工程。台风前后,积极迅速开展维修和抢修工作,及时修复大礼堂外墙、教学楼、实验楼铝合金门窗等公共设施设备。积极开展暑期常规的维修工作,对教室、寝室的电路水路及相关设备进行巡查、维修等。
推进美丽校园建设规划,做好灾后树木扶正加固等工作。根据《美丽校园建设规划方案》,清理校园游步道15000平方周边环境,并对青年广场、图书信息大楼周边等重点区域播撒百日草等花种,努力建设花香校园;采购了碎枝机、吹风机、绿篱机等绿化工具,并加强对绿化工培训,通过使用先进绿化器械工具,提高美丽校园建设工作效率;对校园种植的花草苗木和公共场所的盆景加强检查,及时做好浇水、施肥、修剪、喷药等养护工作。做好防汛抗台各项工作,提前准备沙包对行政楼、电影院、图书馆及各个教学楼、宿舍楼的玻璃门窗进行加固,制定灾后自救方案,敢于担当,连续奋战十个昼夜,及时做好校园清淤保洁、灾后防疫消毒工作,扶正倾倒树木。完成学校8次大型会议的搬运保洁工作。
提升餐饮服务保障条件,服务学校开放合作办学。启动了椒江校区隔油池改造项目,对原有的隔油池进行清理,对排油管道进行了疏通,共清理了4个隔油池,疏通550米排油管道,解决了原来下大雨就满溢的情况。制定了《det365娱乐官网后勤餐饮服务管理制度(总则)》 、《食堂食品安全管理工作领导小组及职责》、《委托经营食堂管理制度》等21条管理制度。面对学校对外开放合作办学,通过合理安排,做好学校举办的各种学术研讨会议、合作办学培训团队、留校师生的就餐服务,暑期两校区共接待日常留校师生、外来人员日超900人用餐、60批次的团队用餐,合计接待187000余人次。
改善学生寝室住宿环境,不断提高公寓管理服务水平。抓住暑期有利时机,对学生公寓(尤其是新生入住寝室)的地面、墙面和卫生间门进行维修和更换,共打扫毕业生寝室卫生1155间,拆洗电风扇1070只;清理毕业生寝室房间墙纸340间,粉刷、漆地坪漆460多间寝室;更换寝室卫生间木门为铝合金门310扇,维修走廊渗漏点200多处,并顺利完成椒江校区11#、12#学生公寓电热水器改空气源热泵热水供应系统改造工程等,极大的改善了学生的生活住宿条件,将以新的住宿环境迎接新生的到来。今年暑假两校区留宿学生3690人次,除做好日常住宿服务工作外,在台风期间,密切关注台风动态,管理员检查学生寝室和每层楼的走廊,关好门窗,排除各项安全隐患,并通知到每位学生防台注意事项,为碰到困难学生解决问题。台风过后,及时检查各楼道损失情况(门窗、网络、智能电表等),及时拍照上报,联系维修中心维修,并协助灾后恢复工作。
建设智慧后勤智能平台,及时有效回应师生反映的问题。积极配合学校最多跑一次线上后勤服务项目开发,做好开发项目的需求分析和流程设计,增加服务评价环节,把不满意评价跟后勤效能办链接起来,以便后续跟踪。统筹协调,及时有效回应师生反映的问题,暑假期间报修系统共收到申报后勤维修888条,完工率为91.1%,满意率达99.48%;共处理学生吐槽24件,配合处理椒江留学生公寓空调不制冷和临海外籍教师室内卫生间维修2例 。及时抢修临海校区因台风影响的智能电表和1-13号楼空调电表故障12处,确保生活设施正常使用。
完成商铺转租招租工作,用心做好班车文印接待服务保障。完成椒江、临海两校区13家商铺的转租工作和5家商铺的重新招标工作,协调洗衣经营方在临海校区增加滚筒洗衣机18台和烘干机10台,给学生洗衣提供更好服务。车队在暑假期间,配合学校弹性上班制度,大客车累计开通临海椒江两校区班车次81班次,并完成部门公务用车25余次,总计行驶1.2万余公里;小型车累计完成公务用车70余次。招待所暑期共接待培训学员15个团队,约5000人次。文印室暑期共服务师生约140人次,消费纸张约18000张,在台风前,及时将纸张等物件搬离更高处,将两台机器设备抬离到高达1米左右的桌面上,避免了文印室近10万元的财产损失。
开展节能减排降耗工作,进一步推进能源管理自动化建设。按时完成台州市机关事务管理局能源消耗半年报工作,基本完成两校区水表和电表的排摸工作。进一步推进能源管理工作的标准化建设,对用电和用水情况进行整理,并建立台账,对于平时使用的表格进行进一步的规范和更新。积极配合省能源审计小组,启动我校2019年能源审计工作。对椒江校区配电房及路灯控制进行统计和核对,为能源管理自动化建设做好前期准备工作。
目前,校后勤服务管理处正积极开展开学各项准备,以崭新的姿态做好新学期各项工作任务。