为深入贯彻落实省教育厅关于推进全省高等学校“最多跑一次”改革工作部署，推进教育领域简政放权，优化教育服务，简化师生办事流程，为学校实现“申硕升格创一流”目标提供有力支撑。12月6日下午，校“最多跑一次”改革领导小组召开工作协调会。校长陈光亭主持会议；副校长赵小明、胡韶光、李钧敏及相关职能部门负责人参加。
    会上，陈光亭宣布了“最多跑一次”改革领导小组成员名单并提出相关工作要求。他强调，目前学校两地办学，跨校区往返流程繁琐，落实“最多跑一次”改革具有重要意义。要以推进学校治理体系和治理能力现代化为目标，分步实现师生办事线上“一网通办”、线下“只进一扇门”、现场办理“最多跑一次”。各部门要基于内在发展需要，提出修改完善意见，尽快确定改革实施方案，并按轻重缓急分步梳理校务服务事项目录，分批公布、分步推进、分段实施；在理好校务事项清单基础上，既要解放思想，又要仔细论证，提出流程优化方案，明确责任人；信息技术中心负责校务服务平台建设，提供技术支持，建成一体化校务事项服务平台；在改革过程中，要坚持问题和效果导向，建立内部监督和外部督查机制，确保“最多跑一次”改革顺利推进。
    赵小明表示，建成一体化校务服务平台时间紧、任务重，各相关部门要齐心协力、各司其职，共同梳理校务流程，整合数据资源，加快平台建设进度。胡韶光表示，高校“最多跑一次改革”可以参照地方政府经验，到改革先进地方学习取经。李钧敏就完善实施方案和办事流程提出指导意见，并强调相关具体工作的注意事项。党校办主任蔡海江就“最多跑一次”改革实施方案作说明。
    “最多跑一次”改革关乎全校师生利益，旨在破除“重复提交材料、转嫁责任证明、办事时间长、信息孤岛”等难题，优化简化办事程序，提高办事效率，方便师生办事，为提高学校科学管理水平提供有益经验。